Gestion Administrative

Tenir l'Assemblée Générale aux conditions mentionnées dans le règlement de copropriété et de communiquer sur les futures AG.
Convoquer une Assemblée Générale exceptionnelle lorsqu'au moins 20% des copropriétaires le demandent.
Représenter dans les affaires courantes et devant la justice, l'association des copropriétaires.
Appliquer ou faire appliquer les décisions prises par l'Assemblée Générale.
Préparer une pluralité de devis pour certains travaux faisant l'objet d'un vote en Assemblée Générale.
Donner un accès total à tous les copropriétaires aux documents publics relatifs à la copropriété.
Analyse de vos contrats afin de préserver au mieux les intérêts de la copropriété (contrats d'assurance, protection incendie, énergie, curage des canalisations, ascensoriste).
Répondre aux demandes de notaires en cas de mutation de lots.

Gestion financière

Tenir les comptes de l'association des copropriétaires.
Encoder les factures fournisseurs.
Suivre les paiements des charges des copropriétaires et recouvrer les éventuelles charges impayées par certains copropriétaires.
Préparer un budget prévisionnel qui couvrira chaque année les dépenses courantes.
Présenter en Assemble Générale le budget réalisé lors de l’exercice précédent.

Prendre des mesures conservatoires pour toute urgence en rapport avec les parties communes de l'immeuble.
Proposer des mises en normes (électrique, incendie, ascenseur etc.).
Gérer les sinistres.
Suivre les travaux.
Suivre les contrats de maintenance annuels entre l'ACP et les prestataires (entretien chaudière, ascenseur, adoucisseur, porte de garage, etc).